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Da carta e telefono a un gestionale ordini su misura

Gestionale ordini e ufficio digitale

11,5 hrisparmiate al giorno
2.530 hall’anno
316giornate all’anno*

Scorri per vedere come funziona ↓

  1. Il problema

    Ordini su carta, telefono e WhatsApp.

    Ogni giorno 50 clienti mandano circa 60 ordini come capita. Tre persone passavano 4 ore a testa a ricopiarli a mano, prima che partisse il camion.

  2. La soluzione

    Un sistema unico, su ogni dispositivo.

    Dal foglio a un sistema digitale: ordini, giri e documenti in un solo posto, dall’ufficio al magazzino.

  3. La soluzione · Ordini

    Tutta la giornata in una schermata.

    I clienti ordinano da una webapp. In ufficio si vedono ordini, approvazioni e cosa comprare al mercato.

  4. La soluzione · Giri

    I giri di consegna si organizzano da soli.

    Chili, pezzi e ristoranti per ogni giro, calcolati in automatico. Per spostare un ordine basta trascinarlo.

  5. La soluzione · Catalogo

    Il catalogo sempre aggiornato.

    Oltre 130 articoli tra fresco e congelato: disponibilità, unità di misura e quantità indicative si cambiano con un tocco, e i clienti vedono subito cosa possono ordinare.

  6. La soluzione · Documenti

    Documenti pronti in un clic.

    Lista del mercato, fogli di preparazione e ordini per cliente: PDF generati al momento, pronti per il gestionale.

  7. Il risultato

    Da 12 ore a mezz’ora al giorno.

    Oggi gli ordini li gestisce una persona sola in mezz’ora. L’80% arriva dalla webapp, gli ordini sbagliati sono scesi da 5 a 1-2 a settimana e per creare i giri servono 2 ore in meno.

Cosa abbiamo costruito

  • Gestionale su misura per ordini, listini e documenti
  • L’AI che raccoglie e prepara gli ordini dei clienti
  • Dati sempre allineati, senza ricopiare nulla
Ufficio AIAI per il back office
“Prima gli ordini arrivavano da ogni parte e passavamo la mattina a ricopiarli. Adesso li troviamo già pronti: il tempo lo dedichiamo al mercato e ai clienti.”
Titolare, grossista del mercato ittico

* Stima su 220 giorni lavorativi da 8 ore.

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