Il lavoro d’ufficio che gira da solo.
Automazioni e software su misura che lavorano dentro i tuoi sistemi: ordini, documenti e report si fanno da soli, collegati al gestionale che usi già. Se il programma giusto non esiste, lo costruiamo.
30 minuti · senza impegno · con un fondatore
Ti riconosci?
Dati ricopiati a mano
Ordini, email e fogli passano da un programma all’altro con copia e incolla.
Documenti sempre uguali
DDT, riepiloghi e report preparati ogni volta da zero, come la settimana prima.
Programmi che non si parlano
Gestionale, e-commerce e fogli Excel tengono ognuno un pezzo della verità.
Cosa costruiamo
- Ordini ricevuti via email o WhatsApp inseriti da soli nel gestionale
- Documenti, DDT e report generati senza intervento manuale
- Controlli automatici su codici, quantità e prezzi
- Portali ordini per clienti e agenti
- CRM e dashboard disegnati sul tuo modo di lavorare
- Dati allineati tra gestionale, e-commerce e fogli di calcolo
Ogni giorno 50 clienti mandano circa 60 ordini per telefono, su WhatsApp e su carta. Tre persone passano 4 ore a testa a ricopiarli prima che parta il camion.
Gli ordini arrivano già pronti in un unico sistema, i giri di consegna si organizzano da soli e i documenti escono in un clic. Oggi basta mezz’ora di una persona sola.
Dal caso reale: gestionale ordini e ufficio digitale →
Chi lo usa già
11,5 ore al giorno
Da carta e telefono a un gestionale ordini su misura
Leggi il caso →4 ore al giorno
Clienti da contattare e preventivi pronti in 2 minuti
Leggi il caso →Come funziona
- Settimana 1
Mappatura Alvear
Scegliamo insieme i processi da automatizzare per primi, quelli con il ritorno più alto.
- Settimane 2–8
Costruzione
Un processo alla volta, collegato ai tuoi programmi. I primi risultati li vedi già durante il lavoro.
- Consegna
Messa in funzione
Proviamo tutto con i dati veri e mostriamo al team come funziona.
- Primo mese
Assistenza inclusa
Correggiamo, regoliamo e rispondiamo alle domande, senza costi in più.
Si collega a quello che usi
- Gestionale
- Excel e Google Sheets
- Gmail e Outlook
- CRM
- E-commerce
- Cartelle condivise
- PDF e documenti
Domande su ufficio AI
Quanto tempo serve?
Dalle 3 alle 8 settimane dalla Mappatura Alvear alla consegna, a seconda di quanti processi automatizziamo e di quanti sistemi colleghiamo. I primi risultati arrivano già durante il lavoro.
Quanto costa?
Dipende da quanti processi automatizziamo e da quanti sistemi colleghiamo. Lo definiamo con la Mappatura Alvear: ricevi un preventivo a prezzo fisso prima di iniziare.
Devo cambiare i programmi che uso?
No. Ci colleghiamo al gestionale, all’email, ai fogli di calcolo e agli altri strumenti che usi già, e sostituiamo solo quello che oggi fai a mano. Se un programma non si può collegare, te lo diciamo nella Mappatura.
Di chi è il software?
Il codice resta di Alvear AI. Tu acquisti una licenza d’uso a vita: il software è tuo da usare per sempre, per tutta l’azienda.
I miei dati sono al sicuro?
Sì. Accediamo solo ai dati che servono e usiamo strumenti con standard di sicurezza elevati. Server e licenze sono intestati alla tua azienda.
Cosa succede dopo la consegna?
Il primo mese di assistenza è incluso. Poi continuiamo a monitorare e a seguire il sistema con un’assistenza mensile, con tempi di risposta diversi a seconda di quello che ti serve.
Scopri quante ore stai perdendo.
In una settimana analizziamo i tuoi processi e ti consegniamo le 3 automazioni con il ritorno più alto, con ore ed euro stimati. Se prosegui con noi entro 60 giorni, la scaliamo dal progetto.
Mappiamo i tuoi processi e ottieni un piano concreto per risparmiare tempo.
30 minuti · senza impegno · con un fondatore
- 1Call gratuita · 30 minuti
- 2Mappatura Alvear · in una settimana, con il piano e il preventivo
- 3Progetto · con un mese di assistenza inclusa